2012-2013年度信息公开工作年度报告

时间:2013-10-31 00:00 阅读: 作者:政工办

山东铝业职业学院2012—2013学年度

信息公开工作年度报告

 

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2013]48号)及山东省教育厅的要求,本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,根据山东铝业职业学院20122013学年度信息公开工作执行情况编制此报告。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施三个部分。本报告中所列数据的统计期限自201291日起至2013831日止。

一、信息公开主要工作概述

山东铝业职业学院坚持贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,不断提高学院工作的透明度,保障广大教职工依法获取学院信息,加强民主管理、促进依法治校。2012-2013学年学院信息公开工作在健全信息公开组织、畅通信息公开渠道、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大教职工的知情权和参与权。

(一)健全工作机制

《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,及时学习传达上级有关文件精神,并在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪委负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富公开形式

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,加强对重大事项活动专题网站的建设和维护,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。并结合实际工作需要,重点围绕学院教学、科研、学生管理、招生就业、社会服务等重点工作和特色活动,主动发布信息,使全院师生能够方便、快捷了解相关信。此外,学院在办公楼大厅设置了信息公开意见箱,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。

(三)加强信息公开的保密审查

 学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门要求各部门、各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量
      2012-2013学年,全院新增主动公开信息2000余条。其中,通过校园网公布各类信息639条。召开党委会15次,院长办公会29次,中层干部21次,师生座谈会8次。编辑印发党委文件7份、行政文件26份,修订编印《山东铝业职业学院教学运行、教学建设与科学研究工作量计算办法》、《山东铝业职业学院校内资助经费提取使用管理办法》、《山东铝业职业学院关于加强高职教育研究工作的意见》等制度。
     (二)主动公开信息内容
     1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
     2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
     3.学院公共资源信息。公开学院教室、办公用房、教学资源、仪器设备、公寓、食堂等公共资源信息。

4.包括“三重一大事项”(党委作出的重要决策、决定、措施及落实情况,重大项目安排及完成情况,重要干部人事任免情况,大额资金使用情况);学生招生信息;学生学籍管理、奖助学金、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(三)主动公开信息的方式和途径
     1.校园网:通过学院校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

2.各类会议:通过党委会、党政工联席会、院长办公会、学院办公会、各类座谈会等形式公开学院信息。

3.印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
    4.
通过定期编印院报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等纸质资料公开信息。

5.通过校内广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息

6.其它形式实施公开。

三、依申请公开信息情况

20122013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
     学院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
  
 五、主要问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:相关制度需进一步规范,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

下一步拟做好以下工作:

(一)进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

(二)进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开专栏建设和信息公开指南更新工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

(三)进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。

 

山东铝业职业学院   

20131029