教科研项目管理办法

时间:2014-05-05 00:00 阅读: 作者:

 教科研项目管理办法

第一章  总则
    第一条  为规范和加强教学科研项目的管理,保证教科研工作的有效开展,提高学院的教学科研水平,制订本办法。
    第二条  本办法所指教科研项目适用范围主要包括:各种国家级、省(部)级、地市级、公司级和学院级等纵向科研项目;企事业单位委托的横向科研项目;山东铝业公司委托的科技研发项目按《山东铝业公司科技研发项目管理暂行办法》执行。
    第三条  科研项目的计划管理(包括项目的申请与计划编制、计划实施、经费管理、结题与验收、成果管理、档案管理等)由院科研处负责实施,实行目标管理与过程管理相结合,重点管理与一般管理相结合,集中管理与分级管理相结合。学院各部门、各单位对本部门的教科研项目进行管理,应对各类研究工作及科研管理给予支持和保证,协助院科研处解决科研活动和管理中出现的困难和问题,保证各级各类科研项目计划的顺利完成。
第二章  项目申请与计划编制
    第四条  科研项目实行申请审批制。凡需申请科研计划项目的教科研人员,应按不同类型项目的要求和程序履行申报手续,由科研处协助办理有关手续。不经过申请审批的项目,学院不予管理和考核。
    院级项目申请审批程序为:根据学院教科研立项计划,申请人填写《学院教科研项目申请书》,向本部门(系部处室)提出申请,部门根据要求进行初评,签署审核意见后报院科研处,科研处汇总审核后提交院学术委员会进行评审,评审通过的项目由院长审批,下达科研计划。向学院外申报的教科研项目从院级项目中择优推荐,按相应要求完备申报手续。
    第五条  学院科研计划确定科研项目起止年限,一般应以项目下达时间为依据确定。院级项目完成时间一般为1年,原则上不超过2年;省级项目完成时间一般为2年,原则上不超过3年。特殊的项目例外。
    第六条  申报项目应具备的条件
    (一)项目具有重要学术价值、应用价值或理论意义。鼓励深入实际、深入调查,研究新情况、总结新经验、回答新问题的应用探索性课题。
    (二)项目研究方向正确,内容充实,论证充分,拟突破的难点明确,研究思路清晰,研究方法科学、可行。
    (三)具有学科结构和梯队合理的项目课题组,科研工作基础扎实。课题组人员应分工明确,互相协作,共同完成指定的研究工作。
    (四)项目近期可望取得预期成果或阶段性成果,研究周期一般不超过规定年限。
    第七条  项目申请人应具备的条件
    教科研项目实行项目申请人(即项目负责人)负责制。项目申请人全面负责项目的计划、实施、结题、分配、资料归档和推广应用等工作。院级教科研项目的申报条件: 
    (一)项目申请人必须是学院的在岗教学、科研及管理人员,并具有中级以上专业技术职务。 
    (二)项目申请人应具有良好的政治思想素质和学风,具有独立开展和组织科研工作的能力;必须是项目实施全过程的真正组织者和指导者,担负实质性的研究工作。 
    (三)项目研究成员一般应组成课题组,由项目申请人担任课题组负责人,课题组应有合理的学术梯队,并积极吸收青年教师参加科研工作。应用性研究课题的申报,应当吸收企业工程技术或管理专家参加课题组,开展实质性的校企合作、工学结合式研究。 
    (四)项目申请人仅限1人,成员一般不少于2人(不含申请人)。原则上一位申请人在研项目限报2个。未完成以前年度教科研项目者不得申请新项目。
第三章  项目的实施
    第八条  计划管理项目下达两个月内,项目组应当按照要求着手研究工作,研究过程中要认真做好研究记录,及时向院科研处反馈研究过程中比较重要的信息及遇到的困难和问题。
    第九条  研究计划实施过程中,项目预定研究目标、内容、年限、合作单位、项目负责人及项目组主要成员等要素要求确定,原则上不得变动,如确需变动时,必须按各级各类项目管理的要求和程序向项目主管部门提出申请,进行审批。
    第十条  对已立项的课题,院科研处将进行跟踪管理,定期对科研计划项目进行检查。检查的主要内容有:项目研究进展、研究记录、经费使用、论文发表及成果推广情况、存在的问题和下一步工作打算等。检查方法和程序为:先由项目申请人填写科研计划项目进展报告并提交院科研处,然后由院科研处会同有关部门组成的检查组听取汇报、审查报告、现场考察,就项目的完成情况做出综合的评价。上述结果作为计算教科研工作量和考核的依据。
    第十一条  凡未经同意,不按时提交科研进展报告等资料的计划项目,暂停其项目的研究,逾期不纠正、不补报的,按中止计划办理。
    第十二条  有下列情况之一的项目,院科研处有权撤销或中止:
    (一)项目自批准之日起三个月以上,一直未开展研究工作。
    (二)项目实施情况表明,参研成员不具备按原计划完成研究任务的条件和能力,或不能胜任研究任务、难以取得研究成果的。
    (三)项目申请人或主要成员因工作变动、健康等原因不能正常进行研究工作。由于项目组内部非客观原因,项目研究已无法进行。
    (四)未经批准擅自变更参研成员或研究项目。
    (五)有剽窃、抄袭等严重违反学术规范行为的。
    (六)其它违反有关科研规定的。
    被撤销项目的后期研究工作量,不再核算,已核算发放的由院科研处扣回,且该项目申请人2年内不得重新申报教科研项目。
第四章  结题与验收、鉴定
     第十三条  教科研项目结束一个月内,必须及时办理结题手续。纵向项目应在完成后按有关规定由项目申请人申请项目验收或鉴定,横向项目由委托方按合同条款进行验收或鉴定。学院立项的横向项目和教科研项目由学院组织验收。
所有项目要按规定提交项目研究报告,报院科研处进行审查。研究成果(公开发表论文、公开出版的教材与专著、专利、获奖情况等)、成果应用证明资料作为研究报告的重要支撑材料附后。
    第十四条  院级科研项目结题必须有正式发表的学术研究论文、或出版的学术专著、或申请的专利等公开成果,否则,不予受理结题。其他项目结题按照相关规定执行。
    第十五条  院科研处根据项目来源不同,分别按照该类项目管理要求和程序组织专家进行结题验收,对其完成质量做出综合评价。撤销或中止实施的项目,也按结题的要求和程序办理。
    第十六条  对项目完成质量优秀、成果突出的项目申请人,对其今后项目申报优先考虑;凡未经批准、不按期结题的项目申请人,暂缓其经费使用和新项目申请;
对于不认真开展研究工作,未取得研究结果,又不能及时做出合理说明和采取补救措施的项目申请人,2年内不得申报项目。
凡在项目建设研究期内无正当理由未完成所申报项目者,以年度为单位,每超期一个月,扣除1/12的总工作量,超期满12个月则取消该项目,所产生的一切后果由原项目申请人承担。
    第十七条  凡属各级科学基金项目,发表的有关论文、专著、成果、评议、鉴定的资料等,均应按要求注明“XXX科学基金资助项目”。
    第十八条  项目档案管理
项目完成后,项目申请人应及时对有关科研文件、档案材料系统整理,必须及时向科研处提交完整的研究档案。研究档案资料的内容包括:项目申请书、技术合同、技术方案论证及可行性分析报告、实施计划、年度进展报告、研究报告、总结报告、学术活动和专题会议材料、经费使用情况表、原始实验记录、测试记录和工作记录、技术说明书、图纸资料、技术评价材料、论文、专利证书、验收或鉴定证书、报奖材料及获奖证书等。具体按《学院教科研档案管理办法》执行。
    第十九条  项目结束后三年内,项目申请人应收集在此期间内专著、论文的被应用以及新发表的情况,成果鉴定推广、效益情况,于每年年底报送院科研处,作为评价项目效果和水平的依据。
第五章  附则
    第二十条  本办法自发布之日起施行。2008年3月1日起执行的《科研项目管理暂行办法》同时废止。本办法由院科研处负责解释。
                                                                                                                                                                                                                    2013年2月1日