期刊工作的若干规定

时间:2016-11-29 00:00 阅读: 作者:程程

                                                期刊工作的若干规定

 
 一、期刊收集
 (一)收集原则
 1、针对性原则:根据学校所设专业及各教学科研机构的需求,为满足本校读者教学科研的需要,有目的、有针对性地收集期刊,形成本馆的藏刊体系和特色。
 2、系统性原则:根据期刊出版连续性的特点,必须做到不漏定、不缺期,保证期刊收集的连续性和完整性。
 3、节约性原则:通过调研确定本馆的核心期刊,使有限的经费订购最需要的期刊,即为教学科研提供足以反映国内外最新科研成果和学术水平的高质量期刊。
 (二)收集方法
 在期刊收集之前,要对本馆读者需求情况、本馆期刊收藏情况及期刊的出版发行情况进行充分调研,收集方法主要有以下几种:
 1、订购。主要包括预订、现购、邮购和代购。依据“全国报刊简明目录”,在每年下半年及时做好第二年的期刊订购工作。对于非邮发部分期刊,可采取邮购等方式收集,对缺期期刊可通过现购等方式予以补充。
 2、交换。这是补充期刊的一个重要途径,要积极与有关兄弟单位建立长期稳定的交换关系。本馆对外交换刊物是本校学报,要做到交换及时,有连续性。
 3、还可通过接受赠阅、复制以及函索等方式补充本馆期刊。
 (三)收集标准
 1、从总体上要贯彻“种类多、复本少”的订购原则。
 2、对于各类型国内期刊订购1份。
 3、对于外文原版期刊订购1份。
 二、期刊订购数据录入
 要将当年预订的新刊或现刊数据及时利用《图书馆管理系统》中的“中文期刊”子系统进行数据录入,做到操作正确,数据准确完整。
 三、期刊验收
 1、对于每天到馆的新期刊要做到当天验收,利用《图书馆管理系统》中的“中文期刊”子系统进行数据录入,做到数据准确无误。
 2、在验收过程中要加盖期刊馆藏章,给定分类号及刊次号。
 3、分编完后,打印典藏清单。
 四、期刊分类
   本馆期刊采用《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类,做到分类正确,前后一致。刊次号采用刊名首字拼音顺序号,即A的顺序号为1,B的顺序号为2,依此类推,Z的顺序号为26。
 五、期刊编目
 1、对于入藏的每一种期刊,要利用《图书馆管理系统》中的“中文期刊”子系统及时做好期刊编目工作。期刊编目要严格遵照《连续出版著录规则》(GB3792.3-85)和中国机读目录(CNMARC)格式,以及本馆的有关规定。
 2、在每年之初,要依据期刊订购清单对入藏新期刊做一次编目数据维护工作,对于从未入藏的新种期刊,要做新的编目数据,对于原已入藏又续订的期刊,要做好编目数据更新工作。
 3、当年期刊全部到馆之后,依据现刊和过刊验收情况,再做一次编目数据维护,对于缺期期刊,在其编目数据中予以标识。并做好催刊工作。